Vanliga frågor

En konteringsmall (eller konteringsrecept) visar vilka konton som ska debiteras och krediteras för en viss typ av affärshändelse. Mallen anger kontona och fördelningen — du fyller i det faktiska beloppet.

Till exempel visar mallen för kontorsmaterial att kostnaden bokförs på konto 6110, momsen på 2640 och att pengarna går ut från företagskontot 1930. Proportionerna i mallen (80 % kostnad, 20 % moms, 100 % betalning) gäller oavsett om köpet är på 500 kr eller 5 000 kr.

Titta på våra färdiga mallar för vanliga bokföringstransaktioner, eller skapa en egen mall.

Debet och kredit är bokföringens två sidor. Varje affärshändelse bokförs med lika stort belopp i debet och kredit — det kallas dubbel bokföring.

Debet (vänster sida) betyder att ett konto ökar i värde om det är ett tillgångs- eller kostnadskonto. Kredit (höger sida) betyder att ett konto ökar om det är ett skuld-, eget kapital- eller intäktskonto.

	Debet ökar	Kredit ökar
Tillgångar (klass 1)	✓
Skulder (klass 2)		✓
Intäkter (klass 3)		✓
Kostnader (klass 4–7)	✓

Principen bygger på bokföringslagen (1999:1078) som kräver att alla affärshändelser registreras så att de kan presenteras i grundbokföring och huvudbokföring.

BAS-kontoplanen är Sveriges standardiserade kontoplan för bokföring. Den används av de allra flesta företag och är uppdelad i åtta kontoklasser:

• 1 — Tillgångar (t.ex. 1930 Företagskonto, 1510 Kundfordringar)
• 2 — Skulder och eget kapital (t.ex. 2610 Utgående moms, 2440 Leverantörsskulder)
• 3 — Intäkter (t.ex. 3001 Försäljning inom Sverige)
• 4 — Kostnader för varor och material
• 5–6 — Övriga externa kostnader (t.ex. 5010 Lokalhyra, 6110 Kontorsmateriel)
• 7 — Personalkostnader och avskrivningar
• 8 — Finansiella poster och bokslut

BAS-kontoplanen förvaltas av BAS-intressenternas förening och uppdateras årligen. Alla mallar på den här sajten använder BAS-kontonummer.

Metoderna styr när du bokför, inte vad. Slutresultatet vid årets slut blir detsamma.

Faktureringsmetoden (huvudregeln) innebär att du bokför i två steg: först när fakturan skickas eller mottas, sedan när betalningen sker. Mellan stegen finns en fordran (konto 1510) eller skuld (konto 2440) i bokföringen.

Kontantmetoden innebär att du bara bokför vid betalningstillfället. Den är tillåten för företag med nettoomsättning på högst tre miljoner kronor (BFL 5 kap. 2 §, BFNAR 2013:2 punkt 3.14).

Viktigt: Oavsett metod måste alla obetalda fakturor bokföras vid årets slut. Kontantmetoden skjuter bara upp bokföringstillfället under löpande år.

I praktiken blir metoderna likvärdiga för direktbetalningar (kort, Swish) där betalning och faktura sker samtidigt.

Det finns två typer av moms i bokföringen:

• Utgående moms (konto 2610–2619) — moms du tar ut av dina kunder vid försäljning
• Ingående moms (konto 2640) — moms du betalar vid inköp, som du får dra av

De vanligaste momssatserna är 25 % (standardsats), 12 % (livsmedel, restaurang, hotell) och 6 % (böcker, kultur, persontransport). Vissa tjänster är momsfria, t.ex. bank- och försäkringstjänster, sjukvård och utbildning.

Vid momsdeklarationen stänger du momskontona och bokför skillnaden på konto 2650 (Redovisningskonto för moms). Om utgående moms är större än ingående har du en momsskuld att betala till Skatteverket.

Vid köp av tjänster från företag i andra EU-länder gäller omvänd skattskyldighet — du som köpare redovisar momsen istället för säljaren. Det innebär att du bokför både utgående och ingående moms själv.

Exempel: Du köper Facebook-annonsering för 4 000 kr från Meta Platforms Ireland. Du beräknar 25 % moms (1 000 kr) och bokför:

• Konto 2614 (Utgående moms omvänd betalskyldighet) kredit 1 000 kr
• Konto 2645 (Beräknad ingående moms) debet 1 000 kr

Momsen tar ut sig själv (nettot blir noll), men du måste redovisa båda beloppen i momsdeklarationen. Se vår mall för digital annonsering.

Representation delas upp i avdragsgill och ej avdragsgill del, både för inkomstskatt och moms.

Inkomstskatteavdrag: Max 90 kr per person exkl. moms.

Momsavdrag:

• Extern representation utan alkohol: avdragsram 300 kr per person exkl. moms
• Extern representation med alkohol: avdragsram 180 kr per person exkl. moms
• Intern representation (personalfest): avdragsram 200 kr per person exkl. moms

Avdragsgill del bokförs på konto 6071, ej avdragsgill del på 6072. Dokumentera alltid syfte, datum och alla deltagares namn och företag.

Konteringsmallarna visar grundprincipen för hur en affärshändelse bokförs och fungerar för de flesta bolagsformer — aktiebolag (AB), enskild firma (EF), handelsbolag (HB) och ekonomiska föreningar.

De viktigaste skillnaderna:

• Enskild firma: Använder konto 2013/2018 för egna uttag och insättningar. F-skatt bokförs som eget uttag, inte som kostnad.
• Aktiebolag: Har konton för aktiekapital (2081) och lön till ägaren (7010). Uttag utan lön kan vara förbjudet lån.
• Kontantmetoden: Bara tillgänglig för företag under 3 mkr i omsättning.

Mallarna för moms, kostnader och intäkter (klass 2–7) är i princip identiska oavsett bolagsform.

Gå till Skapa egen och fyll i:

1. Titel — vad mallen avser (t.ex. "Konsultarvode")
2. Beskrivning — valfri förklaring
3. Konteringsrader — ange kontonummer, kontonamn, och procent i debet eller kredit

Klicka på Skapa delningslänk för att få en URL du kan spara eller dela.

Tips: Du kan också utgå från en befintlig mall genom att klicka "Redigera" på en färdig mall.

Ja. Varje mall har en unik URL som innehåller all information om mallen. Kopiera länken och skicka den till kollegor, kunder eller bokföringshjälp.

Mottagaren ser exakt samma mall som du — inga konton, inloggningar eller registreringar behövs. Länken fungerar så länge sajten finns.